Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon- und Postzentrale (m/w/d)

Sozial engagiert, ideenreich, fachkompetent und weltanschaulich neutral betreiben wir seit Jahrzenten soziale Einrichtungen für Menschen aller Altersgruppen. Als gemeinnütziger Spitzenverband der Freien Wohlfartspflege vertreten wir die Interessen von 26.000 Mitgliedern der AWO am Niedrrhein.

Mehr als 10.000 Menschen sind bereits ehren- oder hauptamtlich für uns aktiv. Und wir suchen weitere, die mit uns für Solidarität, Gerechtigkeit und Toleranz eintreten und gesellschaftlichen Wandel sozial gestallten. 

Bereits seit 1983 ist das AWO Lore-Agnes-Haus in Essen eine weit über die Grenzen des Niederrheins bekannte Anlaufstelle für alle Fragen und Probleme rund um Sexualität, Familienplanung, Schwangerschaft und Schwangerschaftsabbruch. Als staatlich anerkannte Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle führt das AWO Lore-Agnes-Haus die gesetzlich vorgeschriebene Beratung vor einem Schwangerschaftsabbruch durch und stellt die erforderliche Beratungsbescheinigung aus.

Stellenbeschreibung:

• Sie helfen unseren Anrufer*innen mit all ihren Anliegen und begrüßen unsere Besucher*innen. Als erste Ansprechperson übernehmen Sie Verantwortung für deren Wohlfühlen.
• Sie koordinieren Termine und unterstützen unser Team tatkräftig im administrativen Bereich.
• Sie übernehmen zudem Aufgaben, wie die Zeiterfassung, Material- und Buchbestellungen, Inventur und die Spendenverwaltung. Sie entlasten die Einrichtungsleitung z.B. bei Recherchen, Projektanträgen oder Versandaktionen.
• Die Stelle ist eine Schwangerschaftsvertretung bis 31.8.2023 mit 25 Stunden. Eine anschließende Elternzeitvertretung mit 37h wird angestrebt.